word2003邮件合并制作准考证(学校用)
[attach]93056[/attach]先将成绩单工作表排出考场和考号[attach]93043[/attach]
[[i] 本帖最后由 流星的光彩 于 2008-9-4 15:59 编辑 [/i]] [align=left][size=3]选择“工具”菜单——信函与邮件——邮件合并，如图1[/size][/align][align=center][url=http://img.blog.163.com/photo/7bo70nX30rbi8nJLAYwTtg==/3674655820958071811.jpg][size=3][/size][/url][/align][align=center][size=3][attach]93044[/attach]图1[/size][/align]
[[i] 本帖最后由 流星的光彩 于 2008-9-4 15:31 编辑 [/i]] [align=left][size=3]分六步：[/size][/align][align=left][size=3]第一步：选择文档类型，[color=#ff0000]请选择“目录”，[/color]否则生成“准考证”之后，需要一张一张打印，即手动送纸。如图2[/size][/align][align=center][url=http://img.blog.163.com/photo/tdShvXdVSjm3KLKSaK3M9g==/3674655820958071812.jpg][size=3][/size][/url][/align][align=center][size=3][attach]93045[/attach]图2[/size][/align]
[[i] 本帖最后由 流星的光彩 于 2008-9-4 15:31 编辑 [/i]] [align=left][size=3]第二步：选择开始文档，默认“使用当前文档”即可。如图3[/size][/align][align=center][url=http://img.blog.163.com/photo/gGEmuAP33M1PBxSZ4AxDAA==/3674655820958071813.jpg][size=3][/size][/url][/align][align=center][size=3][attach]93046[/attach]图3[/size][/align]
[[i] 本帖最后由 流星的光彩 于 2008-9-4 15:32 编辑 [/i]] [align=left][size=3]第三步：选择收件人，默认“使用现有列表”即可。[color=#ff0000]这一步是关键。[/color][/size][/align][align=left][size=3]单击“浏览”。如图4[/size][/align][align=center][url=http://img.blog.163.com/photo/vZwAqUAEXXhyRIRXXMcX8Q==/3674655820958071814.jpg][size=3][/size][/url][/align][align=center][size=3][attach]93047[/attach]图4[/size][/align]
[[i] 本帖最后由 流星的光彩 于 2008-9-4 15:32 编辑 [/i]] [align=left][size=3]选取数据源，定位“查找范围”，[color=#ff0000]选择“文件类型”为“excel文件”，请务必要选择为“excel文件”，否则无法找到数据源！！！[/color]单击打开，如图5[/size][/align][align=center][url=http://img.blog.163.com/photo/u-07YyGl-a1Lrou13oAveQ==/3674655820958071819.jpg][size=3][/size][/url][/align][align=center][size=3][attach]93048[/attach]图5[/size][/align]
[[i] 本帖最后由 流星的光彩 于 2008-9-4 15:33 编辑 [/i]] [align=left][size=3]选择“邮件合并收件人”，如图7[/size][/align][align=center][url=http://img.blog.163.com/photo/CrOa7MP7VxVS09jOAX2wzA==/3674655820958071822.jpg][size=3][/size][/url][/align][align=center][size=3][attach]93049[/attach]图7[/size][/align][align=left][size=3]第四步：选取目录，即编辑制作“主文档”步骤，如图8[/size][/align][align=center][url=http://img.blog.163.com/photo/PL0lE5K_V6ohdp5qfXA7Cw==/3674655820958071823.jpg][size=3][/size][/url][/align][align=center][size=3][attach]93050[/attach]图8[/size][/align]
[[i] 本帖最后由 流星的光彩 于 2008-9-4 15:36 编辑 [/i]] [size=3]单击邮件合并工具栏的“插入域”按钮，插入合并域，如图9、图10、图11[/size]
[size=3][/size]
[attach]93051[/attach][attach]93052[/attach]
[attach]93053[/attach]
[color=red][b]然后将光标放在准考证下面两行[/b][/color]
[[i] 本帖最后由 流星的光彩 于 2008-9-4 15:52 编辑 [/i]] [align=left][size=3]第五步：预览目录[/size][/align][align=left][size=3]第六步：完成合并，创建新文档，如图12[/size][/align][align=left][size=3][/size] [/align][align=left][attach]93054[/attach][/align] [attach]93055[/attach]
最后在Word文档上生成以上准考证，然后进行页面设置，分栏就全部完成了。
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